FORO PEDAGÓGICO: BLOG, CHAT, EMAIL COMO SISTEMAS DE INFORMACION

BLOG, CHAT Y CORREO ELECTRÓNICO COMO SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Según la definición de Alejandro Peña Ayala (2006):

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.

Y según el mismo autor los elementos presentes en un sistema de información son:

1.-Financieros. Es el aspecto económico que permite la adquisición, contratación y mantenimiento de los demás recursos que integran un sistema de información.

2.-Administrativos. Es la estructura orgánica de objetivos, lineamientos, funciones, procedimientos, departamentalización, dirección y control de las actividades; que sustenta la creación y uso de los sistemas.

3.-Humanos. Está compuesto por dos grupos:

El técnico, que posee los conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas, siendo estos los: Administradores, Líderes de Proyecto, Analistas, Programadores, Operadores y Capturistas.

El usuario, representado por las personas interesadas en el manejo de información vía cómputo, como apoyo al mejor desempeño de sus actividades, siendo estos los: Funcionarios, Contadores, Ingenieros, Empleados, Público, etc.

4.-Materiales. Son aquellos elementos físicos que soportan el funcionamiento de un sistema de información, por ejemplo: local de trabajo, instalaciones eléctricas y de aire acondicionado, medios de comunicación, mobiliario, maquinaria, papelería, etc.

5.-Tecnológicos. Es el conjunto de conocimientos, experiencias, metodologías y técnicas; que orientan la creación, operación y mantenimiento de un sistema.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. (Peralta, 2008)

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida.

Con todo lo anterior se presenta a continuación una tabla de análisis del por qué el chat, blog y correo electrónicos son sistemas de información funcionales.

ANÁLISIS DE SISTEMAS
COMPONENTE	BLOG	CHAT	CORREO ELECTRÓNICO
FINANCIEROS	Aunque los servidores más usados son gratuitos, existen gracias a los recursos que se generan por su uso.	Existen salas de chat en línea que viven de la publicidad y otras que se mantienen por medio de la venta de software.	De la misma forma existen servidores gratuitos y de pago que permiten el funcionamiento de este sistema.
ADMINISTRATIVOS	Existen reglas administrativas que se tiene que seguir para el funcionamiento y uso del sistema	Existen reglas administrativas que se tiene que seguir para el funcionamiento y uso del sistema	Existen reglas administrativas que se tiene que seguir para el funcionamiento y uso del sistema
HUMANOS técnico usuario	Existen de ambos lados humanos presentes: los que se encargan del mantenimiento del servidor y los usuarios que permiten la supervivencia del sistema	Existen de ambos lados humanos presentes: los que se encargan del mantenimiento del servidor y los usuarios que permiten la supervivencia del sistema	Existen de ambos lados humanos presentes: los que se encargan del mantenimiento del servidor y los usuarios que permiten la supervivencia del sistema
MATERIALES	Para el mantenimiento del sistema se cuenta con instalaciones.	Para el mantenimiento del sistema se cuenta con instalaciones.	Para el mantenimiento del sistema se cuenta con instalaciones.
TECNOLÓGICOS	Se cuenta sin duda con los recursos tecnológicos para el funcionamiento del sistema.	Se cuenta sin duda con los recursos tecnológicos para el funcionamiento del sistema.	Se cuenta sin duda con los recursos tecnológicos para el funcionamiento del sistema.